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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns bei Scarlet Meadow ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend darüber, welche Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen. Diese Datenschutzerklärung dient als allgemeine Vorlage und sollte vor Veröffentlichung an die individuellen Gegebenheiten sowie die geltende Rechtslage angepasst werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Scarlet Meadow
Mozartstraße 10
50676 Köln
Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die in unserem Impressum genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Eingreifen erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie der Verbesserung unseres Angebots.

3.2 Bei Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder über ein Formular zur Vereinbarung einer Demo kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachrichtentext) bei uns zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Man unterscheidet zwischen technisch notwendigen Cookies, ohne die die Kernfunktionalität der Website nicht gewährleistet werden kann, und optionalen Cookies, die beispielsweise zu Analyse- oder Komfortzwecken eingesetzt werden. Sofern optionale Cookies zum Einsatz kommen, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Wo erforderlich, setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) ein, beispielsweise für Hosting, E-Mail-Versand oder technische Infrastruktur. Mit diesen Dienstleistern schließen wir, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Entfällt der Zweck der Speicherung bzw. laufen vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen ab, werden die betreffenden Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

8. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen werden.

Hinweis: Dieser Text stellt eine allgemeine, nicht rechtsverbindliche Vorlage dar und ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung. Bitte lassen Sie diese Datenschutzerklärung vor Veröffentlichung durch eine fachkundige Stelle prüfen und an Ihre tatsächlichen Verarbeitungsprozesse anpassen.